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寶典!不可忽視的拼多多客服回復(fù)技巧(售后篇)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-11-11 10:12:17  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):154

前面已經(jīng)發(fā)過了關(guān)于拼多多賣家不可忽視的客服技巧(售前篇),今天這里就再來(lái)給你大家嘮叨一下,講講客服技巧(售后篇)。
圍繞上期文末的這個(gè)問題,小編帶大家來(lái)繼續(xù)分析,在售后問題的處理當(dāng)中,我們的商家客服如何才能提高技能,提升技巧,給買家?guī)ナ孢m的購(gòu)物體驗(yàn)。
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下面小編分別通過三種情況,給大家比較分析客服 B 相對(duì)于客服 A 的客服技巧所在。
▍案例一:買家于 2017 年 1 月 2 日收到商品,3 日后,找商家客服要求退貨
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上述案例,主要涉及買家的“7 天無(wú)理由退貨”的權(quán)利。面對(duì)買家要求退貨的情況,客服 A 與客服 B 的回復(fù),帶給買家的分別是不同的感受。客服 A 的回復(fù)并無(wú)失誤,但明顯缺乏服務(wù)意識(shí)和營(yíng)銷意識(shí)。相比之下,客服 B 先是以一種委婉的語(yǔ)氣與買家溝通,再嘗試從買家處詢問買家要求退貨的原因,爭(zhēng)取以此來(lái)改進(jìn)賣家的產(chǎn)品和服務(wù)。
在給買家介紹售后退貨流程中,客服 A 流露出來(lái)的是,一種對(duì)買家沒有購(gòu)買,交易沒成達(dá)成的不滿情緒。從買家角度去感受,很容易喪失對(duì)該店鋪的信心。而客服 B 則依然本著一個(gè)周到服務(wù)的理念,在買家堅(jiān)持要退貨的情況下,依然告知買家擁有的權(quán)利,并將退貨流程完整、詳細(xì)地告知了買家。
如果你是買家,在堅(jiān)持退貨的時(shí)候,依然能受到商家客服的尊重,并能夠按照客服告知的步驟去完成退貨退款流程,難道你不會(huì)積極配合嗎?
可想而知,在客服 B 如此優(yōu)質(zhì)的客服服務(wù)的感染下,即便此次無(wú)法達(dá)成合作,但當(dāng)下次買家再次購(gòu)買時(shí),難道不會(huì)記起腦海中那令人滿意的售后服務(wù)嗎?
▍案例二
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綜合客服 A 與客服 B 的回復(fù)來(lái)看,客服 A 確實(shí)給買家提供了一套解決問題的方案,但這套方案細(xì)看之下,發(fā)現(xiàn)其中仍然需要買家自己去尋找“聲卡驅(qū)動(dòng)”的下載網(wǎng)址,需要買家去思考維修所需的證明文件。這些一定程度上都反映著客服 A 服務(wù)的不周到,而且并沒有站在買家的角度去解決問題。
客服 B 設(shè)身處地站在買家的角度上去考慮問題,主動(dòng)提供下載“聲卡驅(qū)動(dòng)”的鏈接,只需買家輕輕點(diǎn)擊,即可下載,省去了買家找尋下載網(wǎng)址的很多步驟。在給買家提供第二套解決問題的方案時(shí),客服 B 明確告知買家去網(wǎng)點(diǎn)維修時(shí)所需帶的證明文件,并委婉將買家?guī)Щ氐街С直镜赇伄a(chǎn)品的思維上去,這才是客服的智慧所在。
由此可見,客服 B 確確實(shí)實(shí)站在買家的角度上去解決問題,爭(zhēng)取買家的終身價(jià)值,從而達(dá)到讓買家滿意的效果。
▍案例三
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面對(duì)買家來(lái)勢(shì)洶洶的責(zé)問,客服 A 的回復(fù)對(duì)于平復(fù)買家的情緒幫助甚微,很大程度上,還有可能起到火上澆油的不良效果,進(jìn)一步激怒買家。而客服 B 首先選擇向買家說(shuō)明降價(jià)的原因,希望得到買家的諒解。接下來(lái)便是給商家提供兩套可供選擇的方案,一是可選擇退貨退款,另一個(gè)是可選擇補(bǔ)充購(gòu)買并附贈(zèng)小禮物。
當(dāng)然對(duì)于買家而言,退貨退款畢竟程序繁瑣,而且耽誤自己的日常使用,影響日常生活。所以相比之下,買家當(dāng)然選擇后者。客服 B 在對(duì)話的最后,順著買家的思維,主動(dòng)承擔(dān)降價(jià)給買家?guī)ゲ挥淇斓慕?jīng)歷的責(zé)任,卸下買家心中的擔(dān)子,讓買家感受到尊重。這難道不是比激怒買家更優(yōu)的一種方法嗎?
總結(jié)
綜合上述案例,從對(duì)比中,我們可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):
1.培養(yǎng)買家導(dǎo)向。對(duì)于商家來(lái)說(shuō),顧客就是上帝,這是不變的道理。作為店鋪窗口的客服,如果能主動(dòng)培養(yǎng)自己的買家導(dǎo)向的意識(shí),一方面可以給顧客帶去更加優(yōu)質(zhì)的購(gòu)物體驗(yàn),另一方面還可以爭(zhēng)取顧客的終身價(jià)值,吸引顧客常“回家”看看。
2.保持服務(wù)優(yōu)先。身為一名客服,要始終加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng),做到想顧客所想,答顧客所問,讓買家接受到優(yōu)質(zhì)的客服服務(wù),用溫暖的語(yǔ)言讓冰冷的網(wǎng)購(gòu)世界中多一些熱情,少一點(diǎn)冷漠,讓買家感受到他對(duì)你的重要性,讓他們愛上這種感覺。
3.凡事考慮周到。對(duì)于商家的疑惑,客服在回答的時(shí)候,要盡可能做到周全,少讓買家動(dòng)一些腦筋。如果凡事都需要買家再去思考一遍,那便與買家當(dāng)初來(lái)詢問客服的初衷背道而馳。所以,回答買家的疑問盡可能做到周到,給買家提供多種方案供其選擇,這樣便很容易博得買家的好感,促成合作,帶你走向成功。
4.責(zé)任敢于擔(dān)當(dāng)。客服作為店鋪對(duì)外的窗口,買家答疑解惑的直接源頭,如果客服對(duì)于買家的疑問置之不理或者推卸責(zé)任,很容易引起買家的反感。正視買家的問題,敢于承擔(dān)責(zé)任,對(duì)于自己不熟的地方主動(dòng)想辦法為買家答疑解惑,排憂解難,這將大大為你、為商品、為店鋪贏得買家的好感,最終將為店鋪贏得買家的終身價(jià)值,實(shí)現(xiàn)商業(yè)的成功。

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