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淘寶店鋪客服接待流程及話術(shù)規(guī)范

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-07-29 06:54:29  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):26

淘寶客服是接待進(jìn)店顧客,提供產(chǎn)品、服務(wù)及活動相關(guān)的答疑及引導(dǎo)服務(wù);負(fù)責(zé)買家購物過程中,提出問題的匯總整理反饋工作;負(fù)責(zé)旺旺內(nèi)的客戶分組管理,將咨詢、買家、VIP分類管理,便于維護(hù);針對不同類型顧客,總結(jié)經(jīng)驗,協(xié)助完善接待流程及話術(shù)內(nèi)容。那么今天給大家?guī)?u>淘寶店鋪客服接待流程及話術(shù)規(guī)范。

一、首先我們看看淘寶客服的接待流程:

1.主動向買家問好,并介紹自己旺旺名;

2.與買家溝通,了解其需要;

3.為買家提供真實(shí)可靠的商品信息及服務(wù)承諾;

4.了解買家相關(guān)信息,尋找主題及共鳴點(diǎn),擴(kuò)大溝通范圍,淡化交易存在;

5.善意提醒顧客是否還有其他需求,盡量關(guān)聯(lián)銷售,提升客單價;

6.接著要引導(dǎo)顧客回到交易,拍下商品,并付款;

二、買家付款后,要提醒買家兩方面的信息:

1.盡量爭取買家收貨后的好評,并提醒買家可以選擇淘分享;

2.建議買家收藏我們的店鋪,以便不錯過后期的優(yōu)惠活動;

3.感謝買家的信任與支持,祝福語并歡迎其再次光臨;

三、客服話術(shù)思路及技巧:

打招呼:

買家主動簡單打招呼,如掌柜你好,親,在嗎?等等:

1.親,您好!歡迎光臨**男裝!我是您的客服代表:督導(dǎo),非常高興為您服務(wù)!請問有什么可以幫您的嗎?

2.親,您好!歡迎光臨**男裝!我是您的客服代表:督導(dǎo),非常高興為您服務(wù)!您是想了解這款衣服的情況嗎?

買家直接發(fā)商品鏈接或文字詢問商品情況。如價格是否有貨或能否優(yōu)惠等:

1.親,您好!我是**男裝客服代表:督導(dǎo)。您稍等,我?guī)湍藢?shí)一下寶貝的情況,馬上回復(fù)您!

2.親,您好!我是**男裝客服代表:督導(dǎo)。這件商品現(xiàn)在……;

3.親,您好!我是**男裝客服代表:督導(dǎo)。現(xiàn)在我們……;

了解買家需求及個人信息,并為其提供相應(yīng)信息服務(wù),建立融洽的溝通氛圍:根據(jù)買家需要,為其提供信息;親情式溝通,充分了解買家實(shí)際需求,接近關(guān)系套近乎;要做到認(rèn)真分析買家需要的產(chǎn)品類別,而不是簡單的其詢問的商品;根據(jù)顧客類型做分類服務(wù):目標(biāo)性拫明確的買家,可以為其提供詳細(xì)的商品信息,并做好后期溝通;目標(biāo)性不太明確的買家,則分步完成售前溝通:

1.提供商品信息,詳細(xì)解答問題,解除其疑慮;

2.對于搭配及穿著效果不確實(shí)的顧客,客服先了解其年齡、身高、體重及穿衣風(fēng)格信息,這樣便于分析,商品是否真正適合買家;

3.了解買家情況后,如確認(rèn)適合買家,那從專業(yè)的角度去幫買家做分析解釋,如顏色與膚色、款式搭配、流行趨勢等方面;

4.如果能順利進(jìn)入這個環(huán)節(jié)的話,那客服就要注意搜集買家的個人相關(guān)信息,進(jìn)一步接近關(guān)系;

隨時關(guān)注買家的動向信息,并做針對性的引導(dǎo)及解釋圍堵;客服對于買家的每句話都要敏感,因為這里面有買家傳達(dá)給你的情報信息,了解了情報,你就能更好的引導(dǎo)買家,控制溝通過程;對于買家表露的信息動向,客服要根據(jù)自家店鋪及貨品的實(shí)際情況做應(yīng)對:溝通要精力集中,想辦法讓顧客不離開你能離開你的話題,不脫離你引導(dǎo)控制的范圍;在可能的情況下,避免反復(fù)推薦商品,否則買家很容易心煩而流失;如果買家主動詢問其他款式,在確認(rèn)推薦第一件商品確實(shí)有風(fēng)險的時候,客服再介入第二件商品的引導(dǎo)介紹過程;無論是第二款無貨,還是第一款繼續(xù)有希望的時候,客服不要輕易放棄,你要相信,畢竟大多數(shù)人目的性不強(qiáng),從眾心理的人占大多數(shù)。通過你的專業(yè)知識及分析來征服買家。讓他信服你的觀點(diǎn)。

三、針對買家價格異議的處理:

首先向買家明確,商城店鋪禁止賣家隨意修改商品價格,為的是規(guī)范商品的管理,保證給親的都是最實(shí)惠的價格;

1.親,我們是**男裝大陸的唯一授權(quán)代理哦。無論是產(chǎn)品的真?zhèn)芜€是質(zhì)量方面,我們肯定能給您最大的保證的。您絕對可以放心哦!

2.親,我們也非常愿意讓您用最優(yōu)惠的價格購買到我們的商品,由于商城店鋪規(guī)定了不能后臺修改成交價格,所以我們就把價格直接設(shè)定為我們的優(yōu)惠后的價格了。還希望您能理解哦。

3.親,我們進(jìn)駐商城以后,淘寶對于我們的寶貝價格規(guī)范很嚴(yán)格的哦,不再像集市店那樣可以隨便修改了,所以大家現(xiàn)在都是在直接標(biāo)銷售價格哦,我們也怕流失像親這樣的好顧客嘛。呵呵,您可以放心啦。

其次,根據(jù)自家品牌,結(jié)合商品特色,向顧客解釋。爭取通過此環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)向進(jìn)入商品溝通推薦環(huán)節(jié),繞過單純的價格溝通;如遇難纏買家,就針對價格方面不放口的情況下,客服在強(qiáng)調(diào)第一項的同時,可以表示包郵服務(wù)或其他禮品,來適當(dāng)讓步;

如果是集市賣家的話,在這個價格異議的過程中,特別要注意降價的步驟及幅度,這個過程也能側(cè)面把你的真誠度及利潤情況反映給買家;避免一次性降至底價,封死后路的做法;降價幅度,不宜太大,否則不能建立信任度,下次購物會再加力侃價;降價要分步驟,講究策略;通過來回讓步,逐漸去找雙方的交點(diǎn)成交;即能顯示誠意,又能避免不降或降帶太快而導(dǎo)致買家流失;溝通過程中收集買家個人相關(guān)信息,發(fā)覺贊美點(diǎn)給予真誠的贊美;贊美這個環(huán)節(jié)單獨(dú)來強(qiáng)調(diào)足以顯示其重要性,也希望得到大家的重視;人,都愛聽好話,尤其是贊美自己的話,那結(jié)合我們的成交溝通過程,買家也一樣適用;

通過深入的溝通,迅速將了解到的親的信息進(jìn)行篩選提煉,找到她最想要的贊美點(diǎn),進(jìn)行適度贊美,在很多的小溝通實(shí)例中都起到了事半功倍的效果;簡單就贊美點(diǎn),提示舉例:

通用點(diǎn):所在城市、人事職業(yè)、購物目的等;

男士:

  1. 未婚:
    1. 年輕、帥氣、陽光、工作崗位、身高、平常休閑活動;
    2. 單身自由、事業(yè)心、
  2. 已婚:體型特點(diǎn)、職務(wù)、孩子、老婆等;
  1. 女士:
    1. 未婚:穿衣風(fēng)格、職業(yè)、年輕、單身、發(fā)型、服裝搭配、化妝技巧等;
    2. 已婚:感情好、孝心、孩子、職業(yè)、勤儉持家、侃價能力、
  1. 通過專業(yè)顧問式的服務(wù)和良好的溝通贊美,與買家建立融洽的交流氛圍;要做到顧問式溝通需要:
    1. 了解買家網(wǎng)購的一般心理過程,明白成交關(guān)鍵點(diǎn)位;
    2. 要求詳細(xì)了解商品的款式特點(diǎn)及適應(yīng)人群;
    3. 掌握各類人群的服裝款式搭配及顏色搭配知識;
    4. 了解熟悉當(dāng)年及季度服裝流行趨勢特征;
    1. 只有溝通融洽了,買家才會放松警惕,放松對價格或商品的關(guān)注,排除立場對立的情緒,下意識的在客服的引導(dǎo)中完成購物;
  2. 初步交易達(dá)到意向后,客服需根據(jù)季節(jié)及買家相關(guān)信息情況,善意詢問推薦相關(guān)商品,爭取提升客單價;
    1. 在確認(rèn)穩(wěn)定了首次交易后,需要綜合分析買家的信息,尋找其他的需求;
    2. 可針對他自己或者其家人等提示其他品類商品剛剛上架,為其提供鏈接看是否需要;
    3. 推薦的這個環(huán)節(jié)一定要注意,只能站在買家的角度去說話引導(dǎo),千萬注意不能操之過急,形成推銷的氛圍,否則前面好不容易建立的融洽會頃刻間化為烏有;
    4. 在無可推薦款或買家明確表示不再需要的情況下,客服要做好預(yù)告,后期大概多長時間會上新款,提醒買家關(guān)注,到時來店購買;
  3. 交易基本確定后,客服及時提醒買家拍下商品。然后去后臺修改價格或免郵;等買家確認(rèn)付款;
  4. 買家付款后,購物客服工作基本完成,但并不是到此步就結(jié)束。因為你的業(yè)績及店鋪的業(yè)績要想真正穩(wěn)定并提升的話,那你就需要想辦法穩(wěn)定顧客,讓每個買家成為忠實(shí)粉絲;這里除了前期的溝通了解以外,付款后也要繼續(xù)做溝通,進(jìn)一步加強(qiáng)買家對你的信任度;
  5. 一定要想辦法讓顧客成為你的義務(wù)宣傳員,為你做免費(fèi)廣告推廣:
    1. 提醒顧客收藏店鋪,并關(guān)注我們的新品,增加其來店機(jī)會;同時店鋪的收藏數(shù)量會增加店鋪內(nèi)商品的人氣兒,提升店鋪在搜索界面中的排名,這對于提高銷售來說是至關(guān)重要的,所以一定要做;
    2. 提醒買家收貨給評價時,點(diǎn)擊右側(cè)的分享至江湖;這樣來增加我們商品的曝光率;當(dāng)有十個買家分享我們的商品時,所有的收藏我們商品的買家界面會彈出一次公告提醒,告訴買家該件商品已經(jīng)被十位買家分享,這相當(dāng)于是我們的一次免費(fèi)廣告,而且影響面很大;一定要盡量爭取購物親的分享支持哦;
    3. 免費(fèi)廣告:良好溝通的結(jié)果,接近了與買家的距離,而且在收貨確認(rèn)沒有問題的情況下,會給你真實(shí)詳盡的好評,這很重要哦,買家的評價及留言是最有說服力的;所以有相當(dāng)數(shù)量的買家在拍商品前,都會去查看寶貝下面的好評;
    4. 口碑宣傳:買家會給你做免費(fèi)的宣傳廣告;產(chǎn)品沒問題,服務(wù)及溝通到位的情況下,買家都做一些良性宣傳;買家不經(jīng)意的這此宣傳都會給你帶來潛在的買家資源,而且在與買家溝通到位的情況下,每個買家都可能成為你的一個節(jié)點(diǎn);節(jié)點(diǎn)的擴(kuò)散作用會給你帶來更多的買家及好評信譽(yù);

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