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對(duì)話【GXG官方旗艦店】:“服務(wù)以人為本”

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-30 07:44:51  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):47

  面對(duì)“GXG”,大家最先聯(lián)想到的是什么?是高銷售?大品牌?類目TOP還是行業(yè)標(biāo)桿?小伙伴們或許會(huì)說,“大商家銷售好做,沒有壓力,跟我們店鋪不一樣!”但是又有多少人知道GXG對(duì)消費(fèi)者了解多少,為消費(fèi)者想了什么做了什么,消費(fèi)者為什么一如既往的選擇他們嗎?

  【會(huì)員:品牌最珍貴的財(cái)富】
  信息大爆炸時(shí)代消費(fèi)者獲得的資訊越來越多,平臺(tái)上商家的引流方式也花樣層出,營銷的成本越來越多,效果卻越來越差。但從營銷學(xué)的角度來看,開發(fā)一個(gè)新客戶的成本遠(yuǎn)比維護(hù)一個(gè)老客戶的成本高的多。作為商家,我們?cè)撊绾瘟糇±峡蛻?,培養(yǎng)客戶對(duì)品牌的忠誠度呢?

  Q:店鋪使用的什么CRM系統(tǒng)?如何劃分會(huì)員等級(jí)?
  A:目前我們店鋪CRM有客道和數(shù)云,兩者交叉使用。現(xiàn)在在我們店鋪消費(fèi)過的客戶已經(jīng)超過百萬數(shù)量,對(duì)于這些客戶我們都會(huì)根據(jù)R,F(xiàn),M(購買時(shí)間,頻次,金額)三個(gè)緯度來進(jìn)行等級(jí)劃分。

  Q:對(duì)于不同等級(jí)的會(huì)員有什么不同策略嗎?
  A:當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)消費(fèi)者的不同等級(jí),匹配不同的權(quán)益。消費(fèi)者在我們店鋪消費(fèi)時(shí),后臺(tái)會(huì)自動(dòng)識(shí)別會(huì)員等級(jí),并進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)益匹配。例如禮品的贈(zèng)送,消費(fèi)者只要到達(dá)相應(yīng)的會(huì)員層級(jí)系統(tǒng)就自動(dòng)下單處理了。除此之外,我們還會(huì)對(duì)自己的會(huì)員進(jìn)行打標(biāo),根據(jù)消費(fèi)者不同的屬性來進(jìn)行不同的維護(hù)類動(dòng)作。雖然我們的愿景是為每一位會(huì)員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),但畢竟條件有限,我們現(xiàn)在只能把最好的資源提供給我們最優(yōu)質(zhì)的會(huì)員。經(jīng)過這些年的積累和運(yùn)營我們也發(fā)現(xiàn),與其花費(fèi)巨大的精力和財(cái)力對(duì)所有消費(fèi)者做維護(hù),倒不如將這些資源集中用在對(duì)我們品牌和店鋪有幫助的小部分優(yōu)質(zhì)會(huì)員身上。所以我們現(xiàn)在對(duì)高級(jí)的會(huì)員會(huì)有更特別的服務(wù)。

  Q:這些老會(huì)員的權(quán)益具體有哪些?
  A:我們老會(huì)員的權(quán)益每個(gè)月是不同的,服務(wù)團(tuán)隊(duì)提前策劃安排好下個(gè)月的老會(huì)員活動(dòng)。比如購物的打折、生日禮物、演唱會(huì),或雙11預(yù)告、退換貨優(yōu)先、會(huì)員保價(jià)、線下活動(dòng)等等等。每月的18號(hào)是我們店鋪的VIP活動(dòng)日,這些活動(dòng)都不是促銷類的動(dòng)作,而是維護(hù)類的動(dòng)作。還有最近不是“速度激情7”上映了,我們首映當(dāng)天還做了VIP塔尖層的會(huì)員包場(chǎng)看電影的活動(dòng),不僅在線上和消費(fèi)者互動(dòng),更是在線下和我們的會(huì)員走到一起。

  【客服成長:開放,透明,融合】
  客服同學(xué)的流動(dòng)性一直很大,員工的晉升機(jī)制和職業(yè)規(guī)劃變成擺在所有電商企業(yè)面前同樣的難題。當(dāng)企業(yè)花費(fèi)巨大培訓(xùn)成本幫助一個(gè)服務(wù)小二提升后,怎樣才能讓這些同學(xué)愿意留在公司里,并持續(xù)的為公司創(chuàng)造價(jià)值?
  Q:服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員管理和晉升是怎樣的?
  A:服務(wù)團(tuán)隊(duì)的同學(xué)進(jìn)來一般是從售前或者售后崗開始工作,在能力和表現(xiàn)得到成長和認(rèn)可以后晉升到CRM團(tuán)隊(duì),做會(huì)員的管理和運(yùn)營。當(dāng)運(yùn)營部門有HC的時(shí)候,CRM的同學(xué)就會(huì)有晉升或轉(zhuǎn)崗的機(jī)會(huì)。從一線到會(huì)員管理再到運(yùn)營這條線路,CRM跟運(yùn)營做的工作其實(shí)差不多,也要做數(shù)據(jù)分析、活動(dòng)策劃等,這樣的路徑走出來的員工綜合能力更強(qiáng)。

  Q:運(yùn)營和CRM的崗位不會(huì)一直招人的,這個(gè)時(shí)候服務(wù)同學(xué)如何晉升,你們是怎么調(diào)節(jié)員工的工作積極性的?
  A:當(dāng)然客服團(tuán)隊(duì)內(nèi)部晉升也有機(jī)制,一線同學(xué)晉升到組長,組長晉升到主管,主管晉升到經(jīng)理。我們的組長是不定期的,3個(gè)月一次自主提名,只要能力到了就可以來進(jìn)行輪崗。以往我們是只有晉升制沒有淘汰制的,會(huì)導(dǎo)致部分小二升到了組長、主管以后會(huì)出現(xiàn)惰性。原來的工作激情、積極性和實(shí)操能力都降低了,還會(huì)影響到一線服務(wù)同學(xué)的工作狀態(tài)。所以我們現(xiàn)在又有了淘汰機(jī)制,讓更多拔尖的同學(xué)有更多成長的機(jī)會(huì)。而且現(xiàn)在我們客服團(tuán)隊(duì)越來越年輕化,幾乎都是90后的同學(xué),他們更直接也更愿意表達(dá),有很多同學(xué)都想上進(jìn),有了這個(gè)機(jī)制可以相互激勵(lì),進(jìn)步更快。

  Q:運(yùn)營部門外招的員工怎么跟服務(wù)團(tuán)隊(duì)做好銜接?
  A:我們現(xiàn)在外招的運(yùn)營同學(xué)都有做年度規(guī)劃的,所以有要求運(yùn)營同學(xué)上崗前先來客服團(tuán)隊(duì)實(shí)習(xí)一個(gè)月。打破以往的運(yùn)營同學(xué)只看數(shù)據(jù)做活動(dòng),改成從消費(fèi)者實(shí)際出發(fā),來做活動(dòng)策劃。這樣從服務(wù)的角度去做運(yùn)營能跟消費(fèi)者走的更近,消費(fèi)者的感知會(huì)更好。

  【售后:快速的流程和合理的架構(gòu)讓服務(wù)更優(yōu)質(zhì)】
售后作為逆向交易是所有從事電商的企業(yè)都無法避免的,同時(shí)也是最容易造成客戶流失的一環(huán)。如何讓售后的同學(xué)工作更高效,讓消費(fèi)者快速拿到退款,給已經(jīng)選擇退貨的消費(fèi)者更好的購物體驗(yàn)?

  Q:目前公司的退款流程和架構(gòu)是怎樣的?
  A:客服收到消費(fèi)者的退換貨需求,進(jìn)行審核操作,完成以后發(fā)送給退款組成員,完成操作退款。其中遇到需要退貨的退款,我們有個(gè)掃退包的小組,做到日清日畢,能退的包裹直接掃到系統(tǒng),退款組的成員就退款,整個(gè)過程5分鐘就能完成退款(退款權(quán)限在服務(wù)團(tuán)隊(duì))。大家其實(shí)都會(huì)考慮到退款的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)吧,所以我們專門成立退款組,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)也更可控、更具象。我們服務(wù)團(tuán)隊(duì)不分售前售后,只要旺旺接待,全民皆會(huì)售后。目前包括各平臺(tái)一共是40個(gè)接待同學(xué)(GXG有3個(gè)子品牌),退款組9個(gè)同學(xué)(維權(quán)對(duì)接+退款專員),退包組3個(gè)同學(xué),CRM組8個(gè)同學(xué),培訓(xùn)組2個(gè)同學(xué),接來下會(huì)成立VIP的400電話組。

  Q:服務(wù)團(tuán)隊(duì)的考核機(jī)制是怎樣的?
  A:

  PS:績效不只是主管評(píng)分還需要本人簽字確認(rèn)。

  【物流:速度與質(zhì)量并行】

  伴隨著銷售業(yè)績的快速增長,在物流上的壓力也越來越大。快遞供應(yīng)商的服務(wù)水平也往往會(huì)給商家?guī)碚婊蛘哓?fù)面的影響。如何選擇和要求快遞供應(yīng)商?這個(gè)銷售巨人又是如何做到平均發(fā)貨11H的驚人成績的?

  Q:從消費(fèi)者下單到可以發(fā)貨需要多久?

  A:理論上是30分鐘,我們會(huì)根據(jù)銷售業(yè)績來操作。如果空閑是下午開始操作,如果繁忙就是實(shí)時(shí)操作。分波次進(jìn)行揀貨,波中上傳送帶,再復(fù)核打包。打破電商傳統(tǒng)25單或50單為一個(gè)波次,現(xiàn)在我們改為5訂單一個(gè)波次,提升發(fā)貨效率的同時(shí),也降低錯(cuò)誤率。發(fā)貨時(shí)長明顯縮短。

  Q:針對(duì)你們自己的物流供應(yīng)商有什么要求?

  A:物流的服務(wù)品質(zhì)其實(shí)是我們最看重的。想要把發(fā)貨時(shí)長縮短有2大點(diǎn):1、需要確認(rèn)好的物流供應(yīng)商;2、提升自己的倉配配合發(fā)包的能力。針對(duì)物流供應(yīng)商這塊我們?cè)谝獾氖?ldquo;最后一公里”的服務(wù),在大家都拼發(fā)貨速度的時(shí)候,我們已經(jīng)在關(guān)注快遞的最后一公里服務(wù)了,能否送貨上樓,能否告知消費(fèi)者預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間,是我們特別關(guān)注的點(diǎn)。我們挑選供應(yīng)商的原則是注重服務(wù),最后才看價(jià)格,目前合作較多的是順風(fēng),圓通,德邦這三家。我們自己也會(huì)經(jīng)常匿名做神秘購買,來幫助快遞供應(yīng)商提高配送的服務(wù)質(zhì)量,寧波地區(qū)這幾個(gè)供應(yīng)商多多少少會(huì)收到我們自己的投訴和改進(jìn)意見,導(dǎo)致現(xiàn)在他們領(lǐng)導(dǎo)看到我們特別頭大。

  Q:針對(duì)阿里的菜鳥物流有什么需求?

  A:希望菜鳥可以提供各條線路和各個(gè)地域的發(fā)貨數(shù)據(jù),同時(shí)把行業(yè)的發(fā)貨時(shí)長等數(shù)據(jù)開放出來,我們才好跟供應(yīng)商談權(quán)益。同時(shí)如果平臺(tái)對(duì)發(fā)貨時(shí)長有劃分線,發(fā)貨三小時(shí)內(nèi)得幾分,發(fā)貨六小時(shí)內(nèi)得幾分那就最好了。在滿足消費(fèi)者需求的前提上,帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)往前進(jìn)。希望平臺(tái)更開放,讓我們有更多話語權(quán),把這個(gè)服務(wù)質(zhì)量做的更好。同時(shí)也希望菜鳥作為平臺(tái)方可以提供服務(wù)落地質(zhì)量的報(bào)告,比如快遞的服務(wù)質(zhì)量打分、送貨到門率、客戶好評(píng)率等關(guān)鍵性的服務(wù)數(shù)據(jù),這樣對(duì)我們商家更有指導(dǎo)性意義,同時(shí)幫助快遞行業(yè)有所成長。

  【總結(jié)】

  如果說互聯(lián)網(wǎng)把你我隔絕在屏幕的兩端,那我們的服務(wù)就是溫暖人心的力量。GXG的服務(wù)團(tuán)隊(duì)就是這樣一支溫暖而又年輕的力量,這不僅僅是因?yàn)槊恳粋€(gè)新鮮血液的融入,更是內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)和機(jī)制上不斷優(yōu)化的結(jié)果。“一個(gè)企業(yè)有怎樣的文化,就決定了它有怎樣的服務(wù)。”只有真正的體會(huì)到“服務(wù)以人為本”,用心挖掘每一位客戶的潛在特點(diǎn)和價(jià)值訴求,才能將自己內(nèi)心的溫暖化作直指人心的力量。

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