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百貨店媒體與公關控制程序

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-06 07:39:23  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):25

1目的
  規(guī)定媒體和公關活動的工作途徑和管理方法。

  2范圍
  與媒體和公關相關的工作。

  3關聯(lián)程序
  促銷控制程序
  品牌推廣管理程序
  預防和糾正措施管理程序

  4定義
  媒體:面向公眾的宣傳媒介,如:電視、報紙、廣播、雜志和網(wǎng)站等。
  公關:為達成公司目標,針對特定社會團體(如:政府、社會團體等)而展開的活動。

  5職責
  市場部:統(tǒng)籌策劃和組織公司媒體控制、公關控制和網(wǎng)站維護工作。

  6程序

  6.1媒體控制
  6.1.1市場部開發(fā)多種形式的媒體渠道,包括:電視、報紙、廣播、雜志、網(wǎng)站,對已開發(fā)的媒體渠道進行管理,確保媒體資源對公司經(jīng)營活動和品牌推廣工作的支持和應用。
  6.1.2媒體渠道管理活動包括:
  a.維護媒體渠道的動態(tài)信息;
  b.保持與媒體渠道的良好關系和穩(wěn)定溝通;
  c.確立和維系合作關系。
  6.1.3使用媒體渠道的活動包括:
  a.發(fā)布公司宣傳軟文;
  b.發(fā)布品牌推廣 廣告 ;
  c.發(fā)布商品促銷 廣告 。
  6.1.4市場部確保發(fā)揮媒體渠道優(yōu)勢,進行信息收集和 廣告 推廣活動,向決策層提供判斷依據(jù),向營銷系統(tǒng)提供支持。

  支持文件:媒體渠道開發(fā)與使用管理規(guī)定

  6.2公關控制
  6.2.1依據(jù)公司經(jīng)營情況,管理層識別公關需要,指定公關責任部門策劃公關方案和預算,報管理層評審,總經(jīng)理批準。公關活動的結果應達到策劃的目的并形成總結,管理層評估實施成果,提出改進建議,責任部門予以改進。
  6.2.2因客觀不確定因素導致公司品牌形象受損時,應緊急啟動危機公關機制。由公司管理層和總經(jīng)理成立危機公關小組,形成處理對策。市場部主導危機公關活動,消除不良影響。危機公關結果形成工作總結,并分析不足和完善改進。

  支持文件:公關項目方案[模版]
  公關項目總結[模版]
  危機公關操作規(guī)程

  6.3公司網(wǎng)站控制
  6.3.1公司網(wǎng)站由市場部組織更新與維護,以確保:
  a.網(wǎng)站新聞及時更新;
  b.信息量豐富;
  c.展示形象時尚。
  6.3.2市場部定期組織網(wǎng)站信息反饋活動,對反饋的建議進行評估,必要時,實施預防和糾正措施。

  支持文件:企業(yè)網(wǎng)站維護方案[模版]
  企業(yè)網(wǎng)站維護報告[模版]

  7附錄
  公司媒體使用工作流程
  危機公關工作流程

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