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淘寶賣家如何理智地處理中差評

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-04-28 06:20:02  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:4

處理中差評的問題中,我們可以中差評分為一般中差評、中等中差評、疑難中差評。

(1)一般中差評

所謂一般中差評,是指買家認為沒有想象當中的好,或者是簡單的因為心情不好等原因。這時賣家不用特別擔心,這類評價是比較好處理的。
首先,當賣家發現出現這類的情況時,第一步就是要加對方為好友,然后主動聯系一下。例如:您好!親!在嗎?
買家:在的(有的時候也會不回答)
店主:親,您在我們買的寶貝收到了是吧!哈!您感覺如何呢?我們想做一下反饋!(當然要發一些適當的表情哦)
買家:哦,還可以。(或者一般不怎么喜歡,和我相差很大,快遞很慢等之類的話語)
店主:哈,原來是這樣的哦,現在我了解親,為什么給我們以中差評的方式提出您對我們店鋪寶貝的看法了,寶貝每個人都會有每個人的看法,您的這個看法也給了提醒,我以后會特別的注意這些地方(或者提醒顧客之類,快遞天數之類的)
買家:不客氣(當然這樣的服務會認同買家對店主的服務,也不會說其他的)
店主這時可以提出修改:親,有問題還望您及時提出,以便我們為您提供更好的優質服務。還要說件不好意思的事情,親您能給我們改一下評價嗎?親的意見我們會牢牢記得的,希望能和您成為好朋友哦!
買家:哈好的,不客氣,你們服務很好,就看在你們服務我也會給改的呢。
基本上買家如果沒有什么大問題,服務只要好,這類的評價一定會給改的。
如果是打電話就更好說了,只要聲音好,愉悅,打電話第一件事情就是聽對方說,然后聽完了說:親您說的有道理,然后在進行解釋。
基本這樣評價就能被修改。

(2)中等中差評

所謂的中等中差評,是指針對服務,賣家服務太不好了,比如賣家在忙的時候也不至于半天才回復一句話、快遞發了一個星期才到、客服態度實在太差、質量出問題,還不及時解決等原因造成的中差評。
針對這類評價,大多是有專門處理售后的人來處理。如果店鋪經營的還不錯,且有多名客服時,假如沒有的話也可以以店主的身份來回訪買家,當然如果有設客服主管的前提下可以這樣處理:首先加對方為好友,和上面的步驟一樣。
店主:您好!我是xx公司或者專賣售后主管,看到您給我們一個評價是針對我們客服服務的問題,我想和您了解一下狀況?
買家:好(當然買家一看主管出面來解決,也是給對方了尊重,通常都是會回復消息,也會說明整個前后的過程買家:服務時什么地方做的不好,當退貨的時候,客服是怎么處理,回復怎么樣之類!)
當處理售后的主管了解這些狀況后。
店主:我了解了,謝謝您!首先我代表客服的服務和您說聲對不起,還請您不要生氣,請您放心,您的問題我們都會及時給您解決的,還希望您繼續支持我們!您的寶貴意見我們一定會采取的,并且加以改進。
買家遇到服務這么好的主管當然會說:算了誰都會犯錯的,只要改過就是可以原諒的,況且你們售后的服務還是不錯。
店主:謝謝您!對了還有件事情要麻煩您哦,可以麻煩您給我們改一下評價嗎?我自己也覺得不好意思,但是還希望您理解,這對于客服而言會打擊他們的工作信心,我會好好的教他們,以便給您提供更好的服務。
買家:只要問題解決了就沒有什么?你們的服務其實還是不錯的!恩我給你改一下,記得多多優惠哦哈!(買家當有了相當的尊重,和及時解決問題的服務,通常都會給改評價,這點不要害怕哦!)
店主:我們店鋪隨時會有活動的哦,您要記得關注,到時候我們也會發消息給您!在這里謝謝您對我們店鋪的支持(當然你不能給予承諾,也不能說不是,所以你打上這句話,那絕對是沒有問題的)

(3)疑難中差評

疑難中差評就是歸根上面所有的問題質量、服務、快遞、心情、當然也會有同行存在等。
當然遇到這類評價,首先要保持冷靜,先看看評價內容,在看一下交易的時間,對方的ID注冊時間,以及買家的地址。解決方法有2個:
a、用QQ來解決。
首先通過QQ來溝通,了解到底情況是怎么回事,當清楚對方是怎么個情況的時候一定要及時給對方答復,絕對不能等。如果是質量問題:給對方換貨或者退貨,賣家來承擔來回的快遞費用。這是個前提是因為店鋪的原因。態度一定要誠懇畢竟自己沒有理可說!加上QQ表情肯定會有幫助,對方的問題解決好了,服務態度在誠懇,買家會給改好評哦!服務問題:認錯和對方馬上說對不起,并且馬上改。在處理中差評時,加買家為好友建議使用騰訊QQ等其他除淘寶聊天工具之外的通訊方式。因為淘寶聊天工具有記錄的。
打電話給買家時一定要對買家先給予認同,在進行解釋。
b、打電話來溝通
用電話解決的為題的基本步驟:確認對方身份—確認商品—了解情況進行解釋 。進行解釋時要注意語速不宜過快,語調抑揚頓挫,語句有輕重中之分 不要過于職業化。多肯定對方、理解、同情、道歉三點倒要進行感知,做到感同身受。最后要進行真誠地道歉。

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