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如何消滅網(wǎng)店中差評(píng)解說(shuō)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-07 07:05:04  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  對(duì)于淘寶開(kāi)店的人來(lái)說(shuō),中差評(píng)是永遠(yuǎn)的痛,也是永遠(yuǎn)無(wú)法逾越的坎,淘寶店鋪的中差評(píng)與淘寶客服的溝通技巧是離不開(kāi)的。店鋪一旦出現(xiàn)了中差評(píng),我們就必須第一時(shí)間對(duì)此作出有效的反應(yīng)。下面結(jié)合一些大賣(mài)家在中差評(píng)方面的做法與大家分享如何消滅店鋪的中差評(píng)。

  1、時(shí)效性第一
  時(shí)效性是在最短的時(shí)間內(nèi)獲取最新產(chǎn)生的中差評(píng)并第一時(shí)間聯(lián)系買(mǎi)家。
  配備一個(gè)客服專(zhuān)門(mén)只做一件事情:不停的刷新交易列表,一旦有買(mǎi)家評(píng)價(jià),就立即回評(píng),然后刷新評(píng)價(jià)列表,找到最新產(chǎn)生的中差評(píng)并登記相關(guān)信息,然后馬上分配給相應(yīng)的售后處理客服,接受任務(wù)的售后客服馬上聯(lián)系買(mǎi)家進(jìn)行溝通。
  大賣(mài)家們的中差評(píng)處理流程看上去似乎既繁瑣又費(fèi)人力,既人肉方式,但正是這種看似麻煩又費(fèi)力既原始的方法,正是他們最有效的中差評(píng)售后處理流程和方式。
  正如他們的售后主管所言:我們一直在不斷的調(diào)整不同的處理流程和方式,但總結(jié)分析對(duì)比下來(lái),這種流程和方式是最有效的,處理效率是最高的。
  他們的中差評(píng)售后團(tuán)隊(duì)有5人,平均每天能修改200個(gè)以上的中差評(píng),單人記錄是每天成功處理80多個(gè)中差評(píng),這對(duì)于一家每天發(fā)貨8000-10000件,好評(píng)率始終保持在99.75%以上的淘寶店輔來(lái)說(shuō),所起到的作用是相當(dāng)重要的,非常有效的控制了店輔經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(淘寶對(duì)賣(mài)家服務(wù)的要求年年在提高)。
  其他幾家店輔雖然也知道時(shí)效性的重要性,但顯然理解程度各不一樣,有的是間隔幾小時(shí)處理一次,有的是每天處理一次。
  那么我們就來(lái)分析下時(shí)效性為神馬第一呢?
  有過(guò)中差評(píng)處理經(jīng)驗(yàn)的人都知道,在買(mǎi)家給出中差評(píng)后,如果在最短的時(shí)間內(nèi)能獲知并進(jìn)行聯(lián)系溝通,無(wú)疑解決效率是最高的(職業(yè)差評(píng)師除外),時(shí)間拖的越久,解決的可能性就越小,付出的補(bǔ)償可能更大,挽救成回頭客的可能性就越小,原因就是如此簡(jiǎn)單。
  2、溝通時(shí)間點(diǎn)選擇
  在與買(mǎi)家溝通之前,都需要考慮到溝通時(shí)間點(diǎn)選擇問(wèn)題。
  根據(jù)買(mǎi)家收貨地址一般可判斷出買(mǎi)家是什么性質(zhì)的行業(yè)或職業(yè),對(duì)于該行業(yè)或職業(yè)的作息制度要有個(gè)了解或提前做個(gè)功課(淘寶購(gòu)物史、給出中差評(píng)歷史、評(píng)論內(nèi)容等)。這樣就能做到有的放矢,減少拒接、掛斷、甚至被罵的概率。
  3、溝通工具選擇
  在進(jìn)行中差評(píng)售后處理時(shí),在溝通工具的選擇上,首選電話是公認(rèn)的。
  語(yǔ)音溝通有文字溝通所無(wú)法啟及的優(yōu)勢(shì),在各種大促、聚劃算、淘金幣等之后的售后處理工作量較大的情況下,基本可放棄文字溝通的選擇,電話+溝通技巧+態(tài)度誠(chéng)懇+適當(dāng)補(bǔ)償=可以達(dá)到最理想處理效率。
  4、溝通時(shí)機(jī)選擇
  買(mǎi)家修改中差評(píng)是需要登錄淘寶的,所以旺旺在線(旺旺隱身買(mǎi)家除外,不是手機(jī)旺旺在線)說(shuō)明其本人在電腦面前,這基本是后續(xù)聯(lián)系解決的最后機(jī)會(huì)了。
  如果不管三七二十一,直接電話過(guò)去,人家不在電腦面前,哪怕答應(yīng)了,過(guò)后是很容易忘記的。另外,對(duì)于頻繁電話買(mǎi)家,這種騷擾性溝通是強(qiáng)烈不建議,把這個(gè)時(shí)間精力用在剩余中差評(píng)的處理上是更好的選擇。
  5、溝通判斷選擇
  為提高處理效率,售后客服需要在和買(mǎi)家的溝通過(guò)程中迅速做出判斷:行OR不行,以留出更多的時(shí)間精力處理剩余中差評(píng)。
  經(jīng)驗(yàn)豐富的售后客服通過(guò)溝通技巧能解決一部分中差評(píng),但每個(gè)人都是不一樣的,所面臨的問(wèn)題也水可能相同。所以除了溝通技巧,溝通中承諾適當(dāng)補(bǔ)償也是必要的。
  一般情況下,很多淘寶賣(mài)家掌柜給售后客服規(guī)定的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)是中評(píng)5元,差評(píng)10元,還有些就是如送優(yōu)惠券、下次包郵、送店輔會(huì)員等級(jí)、送禮品等。
  如買(mǎi)家對(duì)于補(bǔ)償不動(dòng)聲色,態(tài)度堅(jiān)決的時(shí)候,第一次溝通就應(yīng)盡快禮貌結(jié)束,并記錄該買(mǎi)家的性格脾氣特征或其他注意事項(xiàng),以備后續(xù)聯(lián)系作參考。
  6、中差評(píng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
  由于大賣(mài)家們目前幾乎都是采用人工表格形式來(lái)分配處理任務(wù),所以,中差評(píng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析基本是一塊空白。做好數(shù)據(jù)分析是為了發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)或集中的問(wèn)題,反饋給相關(guān)的各個(gè)運(yùn)營(yíng)部門(mén),就這樣能形式一個(gè)良性的循環(huán)。
  當(dāng)然,這種情況可以借助第三方的網(wǎng)店管理軟件來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。一般這種第三方軟件可以:
  1.可看出哪個(gè)商品出現(xiàn)的問(wèn)題最多,有針對(duì)性的制訂解決方案;
  2.售后客服每天的處理效率,衡量售后客服團(tuán)隊(duì)質(zhì)量的重要參數(shù)。
  3.監(jiān)測(cè)店輔運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最直觀數(shù)據(jù)
  尚需改進(jìn)或不足
  大賣(mài)家有個(gè)共同特點(diǎn):售后客服都是從銷(xiāo)售客服轉(zhuǎn)崗而來(lái),這也幾乎是所有淘寶店售后客服非常普通的現(xiàn)象,是有道理的。因?yàn)閷?duì)售后客服的溝通協(xié)調(diào)能力要求是很高的,對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程也是需要非常熟悉的,所以一般售后客服都是資歷相對(duì)較老的員工。從這個(gè)角度講,更要重視績(jī)效考核且要合理。
  但這幾家在績(jī)效考核方面幾乎都不一樣,有的以解決中評(píng)3元/個(gè)、差評(píng)5元/個(gè)為獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),有的以無(wú)法解決數(shù)量為考核標(biāo)準(zhǔn),有的甚至還沒(méi)制訂考核標(biāo)準(zhǔn),有的開(kāi)始獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)很高,后來(lái)發(fā)現(xiàn)在支出成本太高,又降下來(lái),反復(fù)調(diào)整。
  績(jī)效考核是要結(jié)合公司本身的實(shí)際情況和整體考核標(biāo)準(zhǔn)的,所以本來(lái)就沒(méi)有一種通用型的方法。但總的來(lái)說(shuō),個(gè)人認(rèn)為:
  1.大賣(mài)家都應(yīng)該開(kāi)展并建立售后績(jī)效考核體系,這也是完善公司企業(yè)管理的一個(gè)方面。
  2.根據(jù)人員配置、工作量、有效解決率、問(wèn)題反饋量等可量化指標(biāo)作為績(jī)效考核的制訂標(biāo)準(zhǔn)。
  3.應(yīng)定期根據(jù)實(shí)際情況和售后團(tuán)隊(duì)的意見(jiàn)反饋,調(diào)整績(jī)效考核方案以達(dá)到更合理,沒(méi)有最合理。
  4.使用第三方賣(mài)家工具(CRM或電商一體化服務(wù)的ERP軟件)。

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