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淘寶客服轉化率,客服轉化為王

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-18 07:31:42  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:23

  在做好標題,店鋪裝修等門面工作后,要提升轉化率,就要說說淘寶客服轉化率了,真的可以說是客服轉化為王??头墓ぷ髂芰Γ^對是整個店鋪運營中的核心競爭力!

  以前,我們總是盲目的要求客服要提高轉化率,提高轉化率~誰誰家轉化率又高出我們幾個點拉~我們要怎么改善了等等。后來坐穩了想想,這樣的要求太過籠統,以硬廣活動來說,普遍大家硬廣當天的轉化率要遠低于日常的店鋪轉化率。其中的原因細分下來有很多,客服只是其中一環?,F在市場都朝著細分化發展了,我們的工作要求也需要更加細分! 從客服的角度來說,我們現在主要考察如下兩個轉化率指標: 1、咨詢轉化率=最終下單人數/詢單人數 ;2、付款轉化率=最終付款人數/下單人數詳解一、咨詢轉化率

  我們先來上個圖,以我們店鋪9.1-9.7號數據為例:

  9.1-9.7整體的詢單人數為3873人,流失2028人,當日下單的有1808人,最終下單的1845人,成功率為47.64%。通過這個數據,我們會去查看每個子旺旺的詢單流失明細,進而分析出,詢單流失的原因分為那幾大類,我們該如何改善。 通過統計分析,影響咨詢轉化率的主要原因有: 1、產品價格 ;2、客服響應時間 ;3、客服對產品的了解程度 ;4、客服的服務態度 ;5、物流的發貨及到貨時間 ;6、售后服務及其它

  找到問題所在,我們就要有針對性的進行改善:

  1、產品價格:九陽淘寶店鋪眾多,每家的促銷單品不同,價格會有或多或少的差異??蛻籼岢鲑|疑,我們要正面回應并給客戶合理解釋,并適時的推出我們店鋪有價格優勢的產品供客戶選擇。決不能一味搪塞、詆毀,這樣有失大店風范,并會給客戶留下不好的感受。正確的引導客戶,給出合理化建議,并積極參加活動向廠家爭取活動價格,給客戶實實在在的優惠才是最重要的。

  2、客服響應時間:

  首次響應時間:要求每個子旺旺開啟首句自動回復功能,這個時間非常容易控制。該自動回復的內容可以分為:問候型、問候+促銷型、問候+提醒型等形式。根據不同需求,及時調整回復內容。

  平均響應時間:21世紀是個“快”時代,做什么事都要講究效率。所有我們的客服回復速度也一定要快。再有需求的客戶,在問題遲遲得不到回答的時候,也會悄悄流失。能夠有效的提高我們的平均響應時間的辦法之一:快捷回復:每天客服遇到的重復性問題高達80%,針對我們反復遇到的問題,我們就要整理成統一的快捷回復并不斷地優化,再遇到相同問題,我們可以使用快捷回復直接回答,既提高了我們的響應速度,又能整齊劃一,體現出我們客服團隊的專業性。其次:打字速度也是考驗客服基本功,在招聘一個客服的時候,我們首先要求的就是打字速度。其他原因還包括:客服對產品、流程的了解程度,接待能力,離開電腦的時間等等。我們都可以進行相應的調整和規范。

  3、客服對產品的了解程度:一個客服如果對自己的產品都不能了如指掌,就像上戰場的戰士不會用槍一樣,毫無戰斗力。針對產品,我們會定期進行產品知識的培訓,讓大家能親眼見到實物,動手操作一下,加深對產品的了解。針對同品類不同型號的產品,會總結出賣點和差異點,做成快捷回復,供大家參考和使用。

  4、客服的服務態度:客服,顧名思義就是為客戶提供服務的人員。所以一個好的服務態度,是作為一名客服人員的基本職業素養。其實客服做的時間久了,遇到各種各樣的客戶,難免會磨去我們最初的那份耐心,如何幫助客服緩解壓力,解除心理疲勞也是需要我們大家考慮的。閑暇之余逛逛微博、陽光的下午聽聽音樂、疲勞的時候給大家講個小笑話、發現員工情緒低落時候及時關心、戰斗的時候鼓舞士氣,及時幫助我們的客服調節心情,得到的要比我們付出的多的多。定期進行客戶消費行為分析,通過實戰總結客戶心理規律,并提供精準服務,也能幫助我們提升服務態度,給客戶帶來更好的購物體驗。

  5、物流的發貨及到貨時間:現階段,物流無疑成為了大家最大的瓶頸。因單量驟增引起的發貨時間延遲、因物流引起的到貨時間緩慢,往往會成為壓倒我們的最后一根稻草。相信大家都有這樣的經驗:客戶對產品非常滿意、客服服務的也很好、客戶也已經決定購買,一問到貨時間,嫌慢不買了!從我們客服的角度,我們不能夠左右時間,但我們要講究策略。首先我們要主動并客觀跟客戶溝通發貨及到貨時間問題,尤其是在大促活動,發貨可能不及時的狀況下,必須讓客戶知道情況做好心理準備;不能等客戶察覺了來質問我們,更不能為了眼前的利益承諾給客戶做不到的東西。其次承諾的就必須做到,答應了客戶的特殊要求,就必須自己記錄下來并適時跟進,保證說到做到,成為讓客戶值得信賴的商家。

  6、售后服務及其它:完善的售后服務體系,會最終促成我們的訂單。因為在網上購物,最缺乏的是安全感,萬一收不到貨、萬一收到是壞的、萬一不喜歡,客戶該怎么辦?作為客服,在客戶提出這些顧慮的時候,我們要積極的響應,并鄭重承諾我們的售后服務,免除客戶的后顧之憂。

  詳解二、付款轉化率

  我們再來上個圖,還是以我們店鋪9.1-9.7號數據為例:

  9.1-9.7整體的下單人數為1855人,最終付款的有1697人,成功率為91.48%。取經路上多險阻,我們歷經九九八十一難,終于使客戶成功下單了,如果不能最終促使客戶成功付款,那就前功盡棄了!所以付款轉化率也是影響我們店鋪整體轉化率的非常重要的因素。通過調查分析,影響付款轉化率的主要原因有:1、客戶沖動型購物,冷靜后又不想購買了;2、客戶付款遇到問題,無法成功支付;3、客戶拍下后,忘記付款;4、下單后的服務及其它 本文內容來自淘巧網針對上述問題,我們的改善辦法是:

  1、針對沖動型購物的客戶,我們一定要在客戶的沖動期內促成付款。比如適時的提醒客戶,我們的活動限時限量;幾點前付款可以當天發貨等。如果不能及時付款,我們還需要三天付款時間內的定期提醒和回訪。

  2、針對客戶付款遇到問題的,我們要積極提出解決辦法并協助客戶解決問題。我們會要求客服熟悉整個下單付款流程;了解支付寶余額付款、網銀付款、信用卡付款、快捷支付等付款方式的區別及操作界面和每個銀行日限額、客服電話等。

  3、針對拍下后,24小時未見支付的客戶,我們會采取旺旺提醒+短信提醒的功能進行提示。但是催付的提示是需要技巧的。決不能給客戶帶來反感以至于本來可以成交的訂單被客戶取消。我們會通過統計,分析每個催付的話術所帶來的最終成功催付率。并篩選出效果最好的話術進行進一步優化。

  4、客戶下單后,我們客服的服務也會成為影響付款的因素。比如客服的態度下單前后反差是否很大、回復速度是否變慢、服務承諾前后是否統一等。因此,我們經常會灌輸給客服的服務理念是:從一而終,決不能始亂終棄。

  最后,再跟大家分享一下我們9.1-9.7每個客服的轉化數據:

  通過這些整體的數據,我們可以看出每個客服的綜合工作能力。而從每個細分的數據,我們又可以了解每個人的薄弱環節,并有針對性的幫助客服成長。

  我們大家都知道一個很經典的理論:木桶理論。我們的轉化率也是一樣,你的轉化率高低與否,往往取決于你最薄弱的一環。我們要做的就是拆分的細致、再細致一些,只有逐條細化,將每一條都做到極致,最終才能達成我們店鋪的高轉化。

  

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