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客服制勝:售中售后贏得客戶(hù)的心

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-18 07:31:42  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  就目前來(lái)說(shuō),對(duì)大多數(shù)賣(mài)家而言,客服一般都只是分為售前和售后,售中并沒(méi)有特別的明確區(qū)分,我也就不單獨(dú)拉出來(lái)了,這里把這兩個(gè)歸在一起來(lái)講。


  大家也都明白,事實(shí)上,售中丶售后客服在客戶(hù)體驗(yàn)丶DRS丶新顧客二次回購(gòu)上等等都扮演了很重要的角色。


  那么,如何將這兩個(gè)環(huán)節(jié)做好呢?


  我們先具體看一下,這個(gè)過(guò)程分為哪些步驟:

  >>%20這里插個(gè)題外話(huà),我先說(shuō)自己的一個(gè)切身體會(huì):

  之前在一家店買(mǎi)過(guò)一大瓶薰衣草的水,百來(lái)塊的樣子,催付環(huán)節(jié)我是沒(méi)遇到,因?yàn)槲蚁聠尉透犊盍耍睃c(diǎn)就收到了一條發(fā)貨提醒的短信——告知物流公司公司%20丶訂單號(hào)丶預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,因?yàn)樨浭菑纳虾0l(fā)到杭州,很近,所以第二天就收到了包裹抵達(dá)杭州的短信通知丶并提醒注意簽收,然后簽收后又收到一條簽收關(guān)懷的短%20信丶很親切表示如果產(chǎn)品好的話(huà)給個(gè)好評(píng)之類(lèi)的。

  同時(shí),在包裹里面,店主還很貼心送了干面膜紙以及泡面膜紙的小圓塑料盒,還有一個(gè)小噴霧瓶。這小禮品很明顯是根據(jù)我買(mǎi)的產(chǎn)品而贈(zèng)送的,而不是隨機(jī)的。

  整個(gè)購(gòu)物體驗(yàn)下來(lái),其實(shí)已經(jīng)不用我去細(xì)說(shuō)感受了,大家也都應(yīng)該能明白。

  >>%20好了,言歸正傳,下面一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō):

  一丶下單:訂單催付

  這里主要講講訂單催付的問(wèn)題。

  我們現(xiàn)在大部分賣(mài)家的做法是:“親,您拍下的寶貝還未付款,數(shù)量有限,越早付款越早發(fā)貨喲!如有付款問(wèn)題,請(qǐng)咨詢(xún)客服!”

  看一組數(shù)據(jù):

  是不是有些疑問(wèn)?

  1丶現(xiàn)在催付回款訂單比例一直不穩(wěn)定和催付回款訂單比例一直無(wú)法再次提升?

  2丶是不是很多人都覺(jué)得自己催付做的好,說(shuō)催款的回單率有40%,甚至50%?

  3丶數(shù)值里面含多少水分?是不是你把本來(lái)會(huì)付款的那些人也給催了,而且造成了結(jié)果:回單率虛高丶對(duì)客戶(hù)形成騷擾?

  這里我們可以這么做——實(shí)施個(gè)性化的催付:

  1丶個(gè)性化到人:非會(huì)員丶普通會(huì)員丶高級(jí)會(huì)員丶VIP丶至尊VIP

  2丶個(gè)性化到商品:引流商品丶利潤(rùn)商品丶活動(dòng)商品丶獨(dú)家商品

  3丶個(gè)性化到品類(lèi):內(nèi)衣(夏季丶春秋丶冬季)丶應(yīng)季服裝丶特色品類(lèi)(無(wú)縫內(nèi)衣丶羽絨丶毛衣等)

  當(dāng)然,這三種個(gè)性化催付,賣(mài)家可以自由組合,然后針對(duì)不同的組合寫(xiě)不同的文案,再去對(duì)應(yīng)做催付。

  對(duì)于訂單金額較小的客戶(hù),我們可以選擇不去做催付,而對(duì)于那些高級(jí)會(huì)員之上丶訂單金額較大判斷為忘記付款或者說(shuō)過(guò)延后付款等等情況的,可針對(duì)去寫(xiě)文案來(lái)催付,必要的可以電話(huà)催付。

  催付客戶(hù)篩選


  篩選出不同的客戶(hù)分組,指派給客服進(jìn)行旺旺丶短信或者電話(huà)催付,但是注意話(huà)術(shù)及時(shí)間。

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  下單后催付時(shí)間間隔(單位:分鐘)

  改變催付方式前后數(shù)據(jù)對(duì)比

  二丶發(fā)貨:發(fā)貨提醒

  普通的發(fā)貨提醒:感謝購(gòu)買(mǎi),附上發(fā)貨信息。必須要有運(yùn)單號(hào),快遞公司和物流查詢(xún)這三個(gè)內(nèi)容,然后再加上一個(gè)如有問(wèn)題請(qǐng)咨詢(xún)客服。

  高端玩法:通過(guò)數(shù)據(jù)分析得出店鋪合作的物流到達(dá)各個(gè)省的天數(shù),在發(fā)貨通知中直接告訴客戶(hù)快遞到達(dá)時(shí)間。

  如果條件允許,賣(mài)家可以選擇短信方式來(lái)做發(fā)貨提醒,而不只是旺旺的跳窗提醒。

  三丶在途

  1丶個(gè)性化包裹

  個(gè)性化包裹是客戶(hù)體驗(yàn)當(dāng)中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),不只是外包裝的問(wèn)題,還有很多可以做的:

  1)個(gè)性化包裹從外包裝(甚至是膠帶)丶面單丶內(nèi)包裝丶包裹中的贈(zèng)品等都是個(gè)性化包裹的展示內(nèi)容。

  2)針對(duì)于類(lèi)目特點(diǎn)的個(gè)性化包裹可以是帶logp的小禮物,但注意,如果是經(jīng)常來(lái)購(gòu)的客戶(hù),記得不要每次都是同一款小禮物,這樣反而會(huì)降低客戶(hù)體驗(yàn)。

  3)在寄往辦公場(chǎng)所的訂單中加送產(chǎn)品宣傳冊(cè),起到宣傳效果。而寄到家庭住址的,就不必要的,基本都會(huì)被拿去墊垃圾袋了。

  4)針對(duì)購(gòu)買(mǎi)次數(shù)不同或會(huì)員等級(jí)不同,送不同的小禮物,讓老客戶(hù)感覺(jué)到不同的驚喜。

  例如:化妝品贈(zèng)送小樣,必須注意兩點(diǎn):

  1)必須保證贈(zèng)送小樣店鋪中有正品;

  2)必須保證贈(zèng)送的小樣客戶(hù)能夠用得到(跟客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)的商品能夠搭配使用)。

  2丶物流跟蹤

  物流跟蹤的目的在于提升客戶(hù)體驗(yàn),跟蹤疑難件,及時(shí)向客戶(hù)解釋并致歉,從而減少因?yàn)槲锪鲉?wèn)題而造成的負(fù)面評(píng)價(jià)。


  四丶簽收:簽收關(guān)懷


  到了這一步,如果上面幾個(gè)環(huán)節(jié)你都已經(jīng)做很好了,如同我開(kāi)篇時(shí)候說(shuō)的那個(gè)案例,那么這里,你適當(dāng)?shù)淖鲆粋€(gè)簽收關(guān)懷,效果肯定是不錯(cuò)的。


  說(shuō)四點(diǎn):


  1丶簽收關(guān)懷的作用:提升DSR評(píng)分,減少中差評(píng);


  2丶加強(qiáng)跟客戶(hù)之間的互動(dòng)性,加速回款及提升信譽(yù);


  3丶可以結(jié)合評(píng)價(jià)有禮丶贈(zèng)送優(yōu)惠劵丶關(guān)注店鋪群丶微博等;


  4丶還應(yīng)加上如遇問(wèn)題咨詢(xún)客服的提示。


  五丶退換貨


  1丶事務(wù)跟蹤


  這里要說(shuō)的說(shuō),大家不要一遇到退換貨這類(lèi)事,就不耐煩,其實(shí)上,如果在這個(gè)環(huán)節(jié)上做好了,這些客戶(hù)還是很有可能下次還會(huì)來(lái)購(gòu)買(mǎi)的,至少你的服務(wù)上讓他滿(mǎn)意了。


  先看下退換貨的流程:

  事務(wù)跟蹤及處理:

  注意流程化丶有序化處理問(wèn)題,這樣方便隨時(shí)查看處理進(jìn)度和結(jié)果,并能及時(shí)向客戶(hù)反饋,提升客戶(hù)體驗(yàn)!

  提醒:創(chuàng)建事務(wù)可以采取指派的形式,給特定客服處理,提高處理效率,方便監(jiān)督和查看進(jìn)度!

  2丶退款關(guān)懷

  還是那句話(huà),這次不買(mǎi)的客戶(hù)不代表下次不會(huì)再來(lái)買(mǎi),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度是為了下次生意。而我個(gè)人也認(rèn)為,這一環(huán)是必不可少的。

  退款關(guān)懷對(duì)于增加店鋪主動(dòng)性丶提升客戶(hù)滿(mǎn)意度有很重要的作用,至于退款關(guān)懷的內(nèi)容,賣(mài)家可以發(fā):已收到退款申請(qǐng)+告知處理時(shí)間+請(qǐng)耐心等待。

  六丶評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)分析

  分析了一下當(dāng)前的賣(mài)家處理客戶(hù)評(píng)價(jià)的流程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在這幾個(gè)的問(wèn)題:

  1丶客戶(hù)評(píng)價(jià)僅遵循好中差的簡(jiǎn)單歸類(lèi)整理;

  2丶忽略了客戶(hù)好評(píng)中隱含的負(fù)面信息,例如:“但是……”;

  3丶針對(duì)客戶(hù)好評(píng)中的問(wèn)題歸類(lèi)相對(duì)混亂。

  那針對(duì)這幾點(diǎn),賣(mài)家應(yīng)該怎樣去做相應(yīng)的對(duì)策呢?看看下圖:


  所以,其實(shí)并沒(méi)有多難,我們可以講評(píng)價(jià)里遇到的問(wèn)題,歸出類(lèi)別,然后進(jìn)行分析,再反饋給相關(guān)的部門(mén)丶例會(huì)上進(jìn)行討論等,這是一個(gè)周期的循環(huán)過(guò)程,不要做一次就自動(dòng)完結(jié)了。

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