商品驗收是商場對供應商所供商品的確認，也是商店內部商品流通環節對接收商品的確認。 一、商品驗收的一般過程 驗收：填制驗收單——記商品存貨賬 商品入庫 １．商品驗收。 商品驗收主要做好三方面工作： （１）對單驗收。 對單驗收，是指倉庫保管員對照進貨通知單的品名、規格、質量、價格等依次逐項檢查商品，注意有無單貨不符或漏發、錯發的現象。 （２）數量驗收。 一般是原件點整數、散件點細數、貴重商品逐一仔細檢對。 （３）質量驗收。 質量驗收，是指保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質量、規格、等級、價格，如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質過期、易碎商品是否破裂損傷。 ２．填制“商品入庫驗收單”。 倉庫保管員按表式規定填寫“商品入庫驗收單”。如果綜上所述，已有合同管理員（采購員）填制過進貨憑證，就可借用該憑證工作驗收單，不必另行填制。如果單貨不符，則要填寫溢短殘損查詢單，經倉庫負責人核對人核對簽字后，作為今后與供貨方、運輸方交涉的憑證。 ３．記載商品存貨賬。 商品驗收結束后，保管員根據驗收憑證，記載保管商品存貨賬。倉庫用的保管存貨賬可同市場上現售的“商品明細分類賬”。有些倉庫控制數量、不計算金額，還可用具有數量收、發、存的三類賬頁。 ４．商品入庫。 商品入庫前應做好準備工作，例如安排貨位（要按消防局的防火標準）、準備苫墊用品、半年搬運工具、檢驗度量衡器具，組織好 收貨 人力等，還要準備好商品標簽。 二、驗收環節中的單據流轉 溢短殘損查詢單流轉程序說明： １．商場保管員在驗收商品時，如發現商品殘損、變質、串號、短少等情況，必須有證明人簽章，填寫“查詢單”一式五聯交查詢員。 ２．商場查詢員收到查詢單應到現場了解情況。如果符合查詢標準，即加蓋查詢專用章，將存根聯留底備查，保管聯送保管員，會計聯交營業柜，答復聯、發貨方聯寄代供貨單位。 ３．商場保管員收到查詢單，將保管聯記保管賬留存。 ４．商場保管員收到查詢單，將保管聯記保管賬留存。 ５．商場核算員匯總后交會計部。 ６．商場會計部收到后記賬并留存。 ７．供貨單位答復補回商品時，查詢員應通知保管員，用紅字填寫前面三聯并加蓋“商品收訖章”，單據仍按上列程序流轉。如果供貨方補充貨款則由會計通知查詢員，注銷原查詢，并將結算單據交商品柜、核算員、會計部逐級沖收。
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本文來源： 驗收入庫流轉制度
