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某商場采購人員管理制度

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-01 08:11:22  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

一、采購人員的行為規(guī)范:

  1、職業(yè)道德規(guī)范.
  1.1、各種交易中,首先應(yīng)考慮公司的利益,并信守及執(zhí)行特定之政策。
  1.2、購時(shí)應(yīng)秉持公平無私的態(tài)度,以求每一元的支出均能獲得最大的價(jià)值。
  1.3、虛心聽取并接受意見及建議,了解所管轄商品的生產(chǎn)工藝及相關(guān)的商品知識(shí)。
  1.4、接受同事有意義之建議時(shí),不可傷害其職務(wù)上的尊嚴(yán)與責(zé)任。
  1.5、誠實(shí)地執(zhí)行業(yè)務(wù)工作。
  1.6、與 供應(yīng)商 之間應(yīng)彼此尊重信任,接洽時(shí)迅速有禮。
  1.7、避免不正當(dāng)?shù)牟少徯袨椤?BR>   1.8、必要時(shí),應(yīng)提供忠告及協(xié)助其他采購人員。
  1.9、所有從事采購作業(yè)之機(jī)構(gòu)和個(gè)人加強(qiáng)合作,以發(fā)展采購業(yè)務(wù)并提升其地位。

  2、遵守法律、法規(guī)。

  3、遵守公司的管理規(guī)則

  3.1、午餐。

  若為延續(xù)交易事項(xiàng)之討論,可與 供應(yīng)商 共進(jìn)午餐,但純粹應(yīng)酬式的午餐應(yīng)予避免;午餐的費(fèi)用應(yīng)分別由買賣雙方輪流負(fù)擔(dān)。

  3.2、晚餐與招待。

  晚餐與招待,必須加以避免。若情況有必要時(shí),采購人員必先得到分管副總的許可。

  3.3、禮品。

   供應(yīng)商 所提供給個(gè)人的禮品、特殊的待遇或折扣等,應(yīng)予婉拒,若接受必須上交。

  3.4、業(yè)務(wù)機(jī)密。

  成交價(jià)格、報(bào)價(jià)單、合約條款、供應(yīng)來源、專利、生產(chǎn)日期及新產(chǎn)品資訊等,均為有價(jià)值的資產(chǎn),買賣雙方均應(yīng)嚴(yán)守秘密,并遵守有關(guān)規(guī)定。

  二、采購人員稽核內(nèi)容。
  
  1、選擇錯(cuò)誤的采購對象。
  2、故意通過中間商購進(jìn)。
  3、采購商品集中于少數(shù) 供應(yīng)商 。
  4、越級(jí)審核及審批。
  5、報(bào)銷單據(jù)筆跡與圖章可疑。

  三、遵守公司購銷分離一級(jí)核算的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模式。
  
  1、按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)工作。
  2、按照單據(jù)流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)。
  3、按照審批制度進(jìn)行業(yè)務(wù)審批及資金的使用。

  四、采購員的素質(zhì)要求:
  
  1、價(jià)值分析能力。
  1.1、具備成本意識(shí),精打細(xì)算。
  1.2、對 供應(yīng)商 報(bào)價(jià),能具備分析技巧。
  1.3、對管轄商品價(jià)值、性能,發(fā)展趨勢的分析能力。

  2、預(yù)測能力。
  2.1、對商品庫存的合理預(yù)測。
  2.2、對商品市場銷售情況的預(yù)測。

  3、表達(dá)能力。
  3.1、具有較強(qiáng)的書面表達(dá)能力及能超作自己范圍內(nèi)的系統(tǒng)查尋功能。
  3.2、具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力及談判技巧。

  4、業(yè)務(wù)人員個(gè)人品質(zhì)及休養(yǎng)。
  4.1、臨財(cái)不茍得。
  4.2、敬業(yè)精神。
  4.3、虛心與耐心。

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