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采購的崗位職責

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-05 06:35:55  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

一、采購總監(jiān)崗位職責
  直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
  直接部屬:各部門采購經(jīng)理
(一)主要職責
  1、在區(qū)域經(jīng)理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權。
  2、在公司總體經(jīng)營策略指導下,制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
  3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
  4、給予采購人員相應的培訓。
  5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
  1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
  2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務指標。
  3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。
  4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。
  5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
  6、負責中工的考證工作,在授權范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
  7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):
● 直接主管:采購總監(jiān)
● 直接部屬:采購主管
  (一)主要職責:
  1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。
  2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
  3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
  4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
  5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。
  6、督導滯銷商品的淘汰。
  7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。
  8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
  9、參與A類供應商的采購,為公司爭取最大利益。
  10、在采購主管需要支援時予以支援。
  11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
  12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
  13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
  14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。

三、采購主管:
● 直接主管:采購經(jīng)理
● 直接部屬:采購助理
(一)主要職責
  1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務的拓展工作。
  2、篩選合作的供應商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
  3、執(zhí)行最有效的價格策略。
  4、計劃各種促銷活動。
  5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
(二)主要工作項目:
  1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。
  2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、 廣告 、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
  3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
  4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
  5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及 廣告 贊助,吸引顧客到天合來采購。
  6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任)。
- 毛利目標
- 業(yè)績目標
- 拜訪供應商或參觀展監(jiān)的計劃
- 費用預算
  7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準:
- 供應商
- 商品組合
- 商品及商品類別
- 售價及毛利
- 第一次訂貨
- 天合快訊的項目
- 所有采購交易的條件
- 采購助理的解雇
  8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應負責例行公事。
(三)其他事項:
  1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
  2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務。
  3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
  4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1)操守廉潔 (5)創(chuàng)新求新
(2)掌握市場 (6)適應性強
(3)精打細算 (7)團結合作
(4)積極認真
(四)總監(jiān)辦公室:
  1、錄入組:負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。
  2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
  3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的

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